2012年12月23日 星期日

【W & K 畢業文】 實用與趣味活動 - 領餅 / 祝福卡紀念遊戲

習慣在非常婚禮版上找新點子的Winnie ~
一開始就對於 "喜帖放入領餅卡" 的點子非常的贊同

收集了非常婚禮版上學姊們的建議與分享後
原本只打算偷懶用A4彩色紙列印的Winnie
在設計印製個人明信片喜帖時,意外發現找到的廠商印名片非常便宜!!! 

腦袋一轉在獲得Kent的同意後~ 
我們決定用印製名片的方式製作兩種版本的小卡片((領餅卡  & 祝福卡 ))
目的在於
一、搭配名單有效管理喜餅發放數量  (下載【宴客與領餅名單】) 
二、提醒賓客現場有免費大頭貼機
        學姊經驗談~有些賓客會以為多拍主人要多付費,特別加強宣導一下
三、方便喜宴賓客們進行現場活動
四、收集親友們祝福小語做留念

有了這些概念與想法~ 
Winnie的((領餅卡  & 祝福卡 ))  設計& 活動計畫 就此展開
該怎麼玩? 我們一起看下去 ~~~



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【領餅卡 / 祝福卡設計

跟先前撰寫的婚禮小物設計文一樣~  
沒有甚麼美術天分的Winnie...
採用了網路上現成的大頭娃娃組合方式,配上學姊們的喜字LOGO教學文~
設計了兩版男女兩方使用的小卡。

【設計& 製作步驟說明】 
1. http://www.faceyourmanga.com/  免費Q版人物製作下載
2. 學姊們囍字LOGO 教學製作文
3. Photoshop 組合製版並留裁切邊

女方賓客,因為要進行領餅卡發放~
名稱上以「喜餅領取卡」搭配說明文字 & 粉紅底色為主
正面提醒請翻背面參加抽獎


背面加註我們有免費大頭貼機可使用
留下祝福小語後,將領餅卡交給工作人員領餅即可參加抽獎

男方賓客,主要是用來進行抽獎並收集祝福
名稱上寫成「祝福抽獎卡」搭配說明,並以粉藍底色區分
正面同樣提醒請翻背面參加抽獎
背面也一樣加註我們有免費大頭貼機可使用,留下祝福小語後~
將祝福卡交給工作人員或投入活動箱參加抽獎
















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【印刷廠商

前面提到,設計印製喜帖時發現印刷名片也非常便宜
於是我們將設計好的檔案連同喜帖一起送印了!!
我們選擇的是「瑞典一級卡 + 水性環保水晶光 250g3盒雙面的方案~
因為每種名片最少要3盒起跳(共54元),兩種版本共600張名片也只要108元
雖然最後多了很多沒用完的卡片無法送人...
但比起訪間很多廠商, 這價格真的很誘人呀!!!  (有些廠商單盒就要90~120起跳)

明信片喜帖廠商比較 & 藍格注意事項與經驗談可參考
      
    完成製作 &印刷後~ 終於要發放喜帖  & 準備道具啦!!

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    【使用說明與活動道具

    步驟一、收到 6盒名片 、建立發放喜帖名單 (下載【宴客與領餅名單】) 


    步驟二、對照名單編號 (Excel-聯絡清單),裝喜帖時在領餅卡正面右下角寫上編號
                   如果有事先給餅的就放活動卡,活動卡都沒有寫編號


    步驟三、寄出喜帖囉!!!  

    步驟四、準備現場使用的道具~ 
    • 領餅名單(Excel - 領餅清單)   已發、郵寄、代領、特殊款式...加以備註方便現場發放核對
    • 現場多備的領餅卡 & 祝福卡 

    • 抽獎用的小禮物   我們準備的是麻將糖~ 甜甜蜜蜜、大家富貴吉利 
    • 非常重要的抽獎活動箱 
             這是餐廳幫我們準備的~  
             有要使用的話寄得先跟餐廳確認或準備喔!!
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    【現場紀錄

    宴客的當天,第二次進場搶過瘋狂巧克力棉花糖

    玩過抽捧花遊戲後~ 搭配著Winnie挑選的專屬音樂~ "梁靜茹- 滿滿的都是愛"

    抽獎活動開始囉!!   (此時所有的領餅卡、祝福卡都已放入)

    Winnie 一次抽出5張祝福小卡交給婚企Cindy~ 
    現場宣布得獎名單  並念出祝福小卡

    得獎人大合照

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    【祝福手冊

    現場活動過後 ~
    婚企 Cindy 很貼心的將收集到的領餅卡、祝福卡分類好拿給我
    回到家中,Winnie 拿出之前家裡留下的名片本一紅一藍~
    開始整理囉!!!

    兩本不同顏色名片本,分別放上不同種類的祝福


    因為收集了幾百張的祝福卡,直接將有祝福文字的頁面朝上


    Winnie & Kent 專屬領餅 / 祝福卡~   活動小物  &祝福手冊
    圓滿完成


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    最後~
    因為有水水表示希望取得設計檔
     Winnie 目前手邊只有PDF檔
    建議水水們可以自己按照上面步驟做成名片檔去印刷
    或是參考此檔案修改囉^^
    PDF設計檔】      宴客與領餅名單
    【備援下載】分享區 

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